個人情報保護方針
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個人情報保護方針


個人情報保護方針
学校法人神奈川大学プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

 本法人は、教育研究機関としての社会的、公共的な使命と責任を果すべく、様々な教育研究活動に取り組んでいます。その教育研究活動の実施基盤となる個人情報の取扱いについて、重要性を深く認識し、本法人全教職員が一丸となって、適切かつ厳重な保護に努めます。
 1.個人情報の適正な取得
  本法人は、十分な安全管理措置を講じた上で、本法人の業務目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。
 2.個人情報の管理
  本法人は、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
 3.個人情報の利用及び提供
  本法人は、個人情報を予め示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  1.本人の同意がある場合
  2.法令により必要と判断される場合
  3.守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う上で、必要な限度において相手企業等に開示する場合
 4.個人情報の開示、訂正等
  本法人は、本人からの個人情報の開示請求に対し、当該個人情報を保有している担当部署において、本人であることを確認の上、書面にて受け付けます。本法人は、個人情報の開示請求の理由が適正であると判断した場合は、請求に応じます。また、個人情報の開示の結果、内容が不正確又は誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正等に応じます。
 5.法令、規範、ガイドライン等の遵守
  本法人は、個人情報の取扱いについて、プライバシーの保護に十分配慮して、法令その他の規範を遵守します。本法人は、個人情報の保護違反に対して、毅然たる態度で臨みます。
 6.継続的改善
  本法人は、個人情報の取扱いを適切に行うため、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、運用状況を定期的に監査することで、継続的に見直し、改善に努めます。


神奈川大学の個人情報の取扱いについて

 神奈川大学では、教育、研究及び学生支援に必要な業務を遂行するため、十分な安全管理措置を講じた上で、以下の利用目的を定め、その達成のために個人情報を利用します。また、これらの利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、変更した利用目的を本人に通知又は公表します。
 出願にあたって入試センターにお知らせいただいた個人情報については、以下のとおり取扱います。

◆個人情報の利用目的
 お知らせいただいた個人情報は、以下の利用目的のために使用します。
 (1)受験票等の送付のため
 (2)入学試験の運営のため
 (3)入学手続書類等の送付のため
 (4)入学前教育のため
 (5)図書館の利用(利用登録、図書貸出し等)のため
 (6)入学辞退等の手続のため

◆個人情報の第三者提供について
1.神奈川大学では、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。
 (1)本人の同意がある場合
 (2)法令で認められている場合
 (3)本人の生命、身体又は財産の保護のために必要があると認められる場合

2.業務委託等について
 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱い(データ処理、送付物の発送等)を業務委託することがあります。業務委託に際しては、守秘義務を明記した契約の締結とともに、委託会社の情報の取扱いが適切に行われるよう管理、監督します。

◆個人情報の取扱い等に関する問合せについて
この個人情報の取扱いに関する問合せ、個人情報の内容の開示、訂正等の申出については、下記までご連絡ください。

【神奈川大学入試センター】
 〒221-8624
 横浜市神奈川区六角橋3-26-1
 TEL:045-481-5857
 FAX:045-481-5759